Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
Einleitung
Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu. Unsere Mission ist es, die traditionelle Rolle des Immobilienverwalters mit den Möglichkeiten der modernen digitalen Arbeitswelt zu verbinden.
Für unser Tochterunternehmen Anthea suchen wir nach einer proaktiven Assistenz in Frankfurt am Main , um unser schnell wachsendes Team zu ergänzen. Unsere selbst entwickelte Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
Kommunikativ: Freundlicher und professioneller Erstkontakt am Telefon sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
Organisiert: Unterstützung bei der Ablage und allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Weiterleitung und Verteilung von Informationen an die zuständigen Kolleg:innen.
Verlässlich: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache sowie routinierter Umgang mit MS Office
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten
Mehr als 28 Urlaubstage, inklusive Silvester und Rosenmontag
Vermögenswirksame Leistungen von bis zu €500 pro Jahr
Team Events
Flexible Arbeitszeiten außerhalb von telefonischen Sprechzeiten
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Ausstattung (Bildschirm, Laptop)
Firmenparkplatz